Davetiye ve Organizasyon
Davetiye Adedi Nasıl Hesaplanır? Misafir Sayısından Sipariş Adedine
İki yüz kişilik bir liste iki yüz davetiye anlamına gelmez. Birlikte davet edilecek kişiler ile ayrı adrese gidecek zarfları ayırmak gerekir.
· 3 dakika okuma · Yazar: Kamer Ofset Matbaacılık
Davetli listesi kişi, sipariş ise çoğu zaman zarf veya teslim birimi üzerinden sayılır.
Doğru adet için isim listesini gruplandırmak, dağıtım biçimini eklemek ve sonradan çıkabilecek davetleri görünür tutmak gerekir.
“Sipariş öncesi toplamı isim listesiyle eşleştirin” değerlendirmesinde Düğün Davetiyesi için uygun baskı seçenekleri üzerinden “Sipariş öncesi toplamı isim listesiyle eşleştirin” kararını kontrol edin. Uygun üretim yolunu belirleyin.
Listeyi kişi yerine teslim gruplarına çevirin
Aynı evde yaşayan çift veya aile için tek davetiye yeterli olabilir; ayrı yaşayan yetişkinler farklı zarflar gerektirebilir.
“Listeyi kişi yerine teslim gruplarına çevirin” karşılaştırmasını Davetiye Siparişinde Yapılan Hatalar ile destekleyin. “Listeyi kişi yerine teslim gruplarına çevirin” için teknik sınırları aynı dosyaya ekleyin.
Kurumsal davetleri alıcı bazında sayın
Bir şirkete tek genel davetiye mi yoksa yöneticilere ayrı gönderim mi yapılacağı önceden kararlaştırılmalıdır.
Elden ve kargoyla dağıtımı işaretleyin
Kargo kaybı, yanlış adres veya zarf hasarı gibi durumlar dağıtım türüne göre farklı yedek ihtiyacı doğurur.
Sonradan eklenecek konuklara ölçülü pay bırakın
Yedek miktarı belirsiz bir yüzde yerine listenin ne kadar kesin olduğuna ve yeniden baskı olanağına göre seçilmelidir.
Hatıra ve fotoğraf çekimi kopyalarını unutmayın
Çiftin saklayacağı, ailelere verilecek veya çekimde kullanılacak örnekler dağıtım listesinin dışında tutulur.
Sipariş öncesi toplamı isim listesiyle eşleştirin
Her davetiyenin kime veya hangi haneye gideceği görülüyorsa sayı savunulabilir hale gelir.
Davetiyeyi misafir sayısıyla değil teslim edilecek hane ve alıcılarla saymak, eksik sipariş ile gereksiz stok arasındaki dengeyi kurar.
Sık sorulan sorular
Fazla davetiye basmak her zaman daha güvenli midir?
Çok yüksek yedek maliyet ve israf yaratabilir. Listenin değişme ihtimali ile küçük bir ek baskının uygulanabilirliği birlikte değerlendirilmelidir.