Kurumsal Baskı
Kurumsal Evrak Seti Hazırlarken Öncelik Sırası Nasıl Belirlenir?
Evrak setindeki her parça aynı anda ve aynı adette basılmak zorunda değildir. Günlük yazışmayı önceleyin, sunum ve teslim materyallerini gerçek ihtiyaca göre ekleyin.
· 3 dakika okuma · Yazar: Kamer Ofset Matbaacılık
Kurumsal evrak seti görsel olarak birlikte tasarlansa da parçaların tüketim hızı birbirinden farklıdır. Bir işletme her gün antetli kağıt kullanırken cepli dosyayı yalnız aylık sunumlarda açabilir.
“Her ürüne ayrı adet belirleyin” bölümünde Antetli Kağıt için uygun baskı seçenekleri ile “Her ürüne ayrı adet belirleyin” kararını karşılaştırın. Malzeme ile teslim şartlarını “Her ürüne ayrı adet belirleyin” kaydına yazın.
Öncelik sırasını katalogdaki ürün listesi değil, belgenin kim tarafından, hangi sıklıkta ve kime verildiği belirlemelidir. Bu bakış bütçeyi en görünür ve en sık kullanılan parçaya yönlendirir.
Günlük yazışma hacmini ölçün
Teklif, resmi yazı, tutanak veya imzalı belge sayısı antetli kağıt ihtiyacını gösterir. PDF gönderimi baskınsa fiziksel kullanım daha düşük olabilir. Son birkaç ayın örnekleri incelendiğinde tahmine dayalı sipariş yerine gerçek bir tüketim tabanı oluşur.
“Günlük yazışma hacmini ölçün” hazırlığını Kurumsal Baskı Siparişinde Kontrol Listesi: karar ölçütleri ile tamamlayın. “Günlük yazışma hacmini ölçün” için ikinci kontrolü aynı sıraya ekleyin.
Antetli kağıdı temel belge olarak konumlandırın
Fiziksel kurumsal yazışma yapan işletmelerde antetli kağıt genellikle setin ilk parçasıdır. Tasarımın yazıcıdan tekrar geçmeye uygun olup olmadığı, belge metniyle çakışmayan boşluklar ve okunur alt bilgi alanı seçimde önem taşır.
Zarfı gönderi türüne göre seçin
Fatura, sözleşme veya teklif fiziksel olarak gönderiliyorsa zarf hem koruma hem de gönderici bilgisini taşır. Evrak yalnız elden teslim ediliyorsa zarf tüketimi düşük kalabilir. Boyut, içine girecek kağıdın katlama biçimiyle birlikte düşünülmelidir.
Cepli dosyayı sunum ihtiyacı varsa ekleyin
Birden fazla belge, numune veya teklif eki müşteriye set halinde veriliyorsa cepli dosya düzen sağlar. Tek sayfalık belgeler için aynı faydayı sunmaz. Dosyanın cebi, kartvizit yuvası ve kapanma biçimi içeride taşınacak gerçek materyalle denenmelidir.
Her ürüne ayrı adet belirleyin
Antetli kağıdın haftalık, zarfın aylık, sunum dosyasının ise proje bazlı tüketilmesi mümkündür. Üçünü aynı sayıda sipariş etmek bazı ürünlerde gereksiz stok yaratır. Yeniden baskı eşiği de her kalem için ayrı izlenmelidir.
Doğru evrak seti, bütün parçaların eksiksiz bulunduğu set değil; işletmenin gerçek belge akışında boşta ürün bırakmayan settir.