Kurumsal Baskı
Şirket Taşınırken Kartvizit ve Kurumsal Evraklarda Neler Güncellenmeli?
Taşınma yalnız adres satırını değiştirme işi değildir. Basılı ve dijital temas noktalarını birlikte tarayın, kritik evrakları önce yenileyin ve eski stokların dolaşımını durdurun.
· 3 dakika okuma · Yazar: Kamer Ofset Matbaacılık
Şirket taşındığında en görünür değişiklik adres satırıdır; fakat telefon santrali, harita bağlantısı, teslimat bilgisi ve farklı çalışanların kartvizitleri de etkilenebilir. Tek bir dosyayı düzeltmek bütün temas noktalarını güncellemez.
“Yeni adresin kullanılacağı tarihi açıkça belirleyin” kararında Antetli Kağıt için uygulanabilir baskı seçenekleri bağlantısıyla “Yeni adresin kullanılacağı tarihi açıkça belirleyin” seçimini inceleyin. Üretim kapsamını teslimden önce kesinleştirin.
Taşınma gününden önce basılı materyal envanteri çıkarılırsa müşteriye yanlış adres verme süresi kısalır. Kritik parçalar yeni adrese göre hazırlanırken düşük görünürlüklü stoklar için kontrollü bir bitiş tarihi belirlenebilir.
Değişen bütün iletişim alanlarını birlikte doğrulayın
Yeni açık adresin yanı sıra bina adı, kat, posta kodu, sabit telefon, teslimat tarifi ve vergi ya da ticaret sicili bilgilerinde değişiklik olup olmadığı kontrol edilmelidir. Web sitesi iletişim sayfası ve e-posta imzaları da basılı materyalle aynı yazımı kullanmalıdır.
“Değişen bütün iletişim alanlarını birlikte doğrulayın” adımlarını Standart Kartvizit Ölçüleri Nelerdir teknik notları ile birlikte okuyun. “Değişen bütün iletişim alanlarını birlikte doğrulayın” açısından ek teknik ayrıntıları burada bulabilirsiniz.
Müşteriyi yanlış yere yönlendiren ürünleri önce yenileyin
Kartvizit, antetli kağıt, zarf ve sevkiyat evrakı doğrudan adres taşıdığı için önceliklidir. Teklif dosyası, ürün etiketi veya kutu üzerinde adres bulunuyorsa aynı gruba eklenir. Adres taşımayan genel tanıtım ürünleri daha sonra ele alınabilir.
Çalışan kartvizitlerini tek tek tarayın
Genel şirket kartı güncellenmiş olsa bile farklı departman ve şehirlerdeki kişisel kartlar eski bilgiyi taşımaya devam edebilir. Çalışan listesinde kartın dili, telefon tercihi ve yeni lokasyonu ayrı sütunlarda doğrulanmalıdır. Ayrılan personelin kartları yeni siparişe dahil edilmemelidir.
Katalog ve broşürün yalnız arka kapağına bakmayın
Adres; iletişim sayfası, bayi listesi, harita, teslimat notu veya dipnot içinde birden fazla yerde bulunabilir. PDF üzerinde eski sokak, ilçe ve telefon parçalarıyla arama yapmak gözden kaçan alanları yakalar. Görsel içine gömülü haritalar ayrıca kontrol edilmelidir.
QR kod ve kısa bağlantı hedeflerini test edin
Kart üzerindeki QR kod doğrudan eski harita konumuna gidiyorsa basılı kod değişmeden yönlendirme düzeltilemeyebilir. Yönetilebilir kısa bağlantı kullanılmışsa hedef yeni konuma çevrilebilir. Her iki durumda da kod farklı telefonlarla okutulup açılan adres gözle doğrulanmalıdır.
Eski baskı stoğunu fiziksel noktalardan toplayın
Resepsiyon, satış çantaları, araçlar, şube depoları ve fuar kutularında unutulan kartvizitler taşınmadan sonra dolaşıma çıkabilir. Her noktadaki sorumlu eski ürünleri ayırmalı; üzerine elle yeni adres yazmak ancak çok sınırlı iç kullanım için düşünülmelidir.
Yeni adresin kullanılacağı tarihi açıkça belirleyin
Taşınma öncesi gönderilen evrakta yeni adresin hangi tarihten itibaren geçerli olduğu anlaşılmalıdır. Kargo ve ziyaretçi yönlendirmesi için kısa bir geçiş notu gerekebilir. Baskıların dağıtım tarihi, fiziksel taşınma günüyle uyumlu olmalıdır.
Taşınma tamamlandığında müşterinin eski adrese ulaşabileceği hiçbir kart, belge, katalog sayfası veya QR hedefi sahada kalmamalıdır.
Sık sorulan sorular
Şirket taşınırken ilk hangi basılı materyaller değiştirilmelidir?
Müşteriyi doğrudan eski adrese götüren kartvizit, antetli kağıt, zarf ve sevkiyat evrakları ilk gruptadır.
Eski adresli kataloglar kullanılabilir mi?
Adresin üzeri geçici etiketle güvenli ve okunur biçimde düzeltilebiliyorsa sınırlı kullanım düşünülebilir. Yüksek görünürlükte veya çok sayıda yanlış alan varsa yeni baskı daha uygundur.
QR kod aynı kalabilir mi?
Kod yönetilebilir bir bağlantıya gidiyorsa hedef değiştirilebilir. Doğrudan eski harita URL’sini kodluyorsa yeni kod ve yeni baskı gerekebilir.