Matbaa Siparişi ve Üretim
Tek Bir Kampanyada Farklı Baskı Ürünlerinin Dosyaları Nasıl Organize Edilir?
Kartvizit, afiş, broşür ve ambalaj dosyaları aynı kampanyayı taşırken birbirinin güncel olmayan metinlerini kolayca kopyalayabilir. Tek kaynak ve açık sürüm kullanın.
· 3 dakika okuma · Yazar: Kamer Ofset Matbaacılık
Çok ürünlü kampanyada en büyük dosya sorunu, bir tasarımın kaybolmasından çok eski fiyatın veya yanlış logonun başka üründe yaşamaya devam etmesidir.
Klasör düzeni her dosyanın hangi ürüne, ölçüye, dile ve onay durumuna ait olduğunu dosyayı açmadan anlatmalıdır.
“Ortak metni tek kaynaktan yönetin” planında baskı üretim ayrıntıları üzerinden “Ortak metni tek kaynaktan yönetin” için üretim yolunu doğrulayın. Ölçü ile adedi “Ortak metni tek kaynaktan yönetin” kaydına ekleyin.
Kampanya için tek ana klasör açın
Brief, onaylı metin, logo paketi, görseller ve ürün klasörleri aynı kökte tutulur.
Her ürünü ölçü ve varyantla ayırın
Afişin farklı boyları veya ambalajın tatları belirsiz “son” dosyalarla üst üste yazılmaz.
Dosya adına sürüm ve tarih ekleyin
Final-final gibi adlar yerine ürün_ölçü_dil_v03 ve onay tarihi kullanılabilir.
“Bağlantılı görselleri paketleyin” başlığını Baskı Dosyası Göndermeden Önce Kontrol Listesi hakkında ayrıntılı rehber ile tamamlayın. “Bağlantılı görselleri paketleyin” için ikinci kontrolü aynı sıraya ekleyin.
Ortak metni tek kaynaktan yönetin
Kampanya tarihi, fiyat, yasal ifade ve çağrı metni ayrı bir onay tablosunda tutulursa bütün dosyalar aynı veriye bakar.
Bağlantılı görselleri paketleyin
Harici font, fotoğraf ve çizimler baskı dosyasıyla birlikte teslim edilir; eksik bağlantı kontrolü yapılır.
Onaylı çıktıyı düzenleme dosyasından ayırın
Üretime giden PDF ve yazılı onay kilitli bir teslim klasöründe saklanır; çalışma dosyalarıyla karışmaz.
Düzenli kampanya arşivi, doğru metni ve doğru sürümü her baskı ürününe izlenebilir biçimde bağlar.