Diplomat Zarf Nedir?
Yazar: Kamer Ofset Matbaacılık
Diplomat zarf, A4 boyutundaki antetli kağıtların yatay eksende üç eşit parçaya katlanarak yerleştirilmesini sağlayan, standart 105 x 240 mm (veya 110 x 220 mm DL) boyutlarına sahip, otomatik postalama ve faturalama sistemleri için endüstriyel olarak standardize edilmiş bir ambalaj formudur.
“Pencere Koordinatları ve Yapıştırma Mekaniği” kararında Antetli Kağıt için teknik baskı seçenekleri sayfasında “Pencere Koordinatları ve Yapıştırma Mekaniği” kapsamını netleştirin. Bütçe ile uygulama sınırını kaydedin.
Pencere Koordinatları ve Yapıştırma Mekaniği
Modern kurumsal muhasebe sistemleri (ERP yazılımları), fatura veya dökümanların üzerine alıcı adresini belirli koordinatlara basar. Diplomat zarflar, sağ veya sol taraflarında polistiren (PS) veya selofan kaplı şeffaf pencereler (genellikle 40x90 mm boyutunda) barındırır; bu sayede evrak içe katlandığında adres direkt dışarıdan okunur.
“Pencere Koordinatları ve Yapıştırma Mekaniği” adımlarını Antetli Kağıt Nedir ile ilişkilendirin. “Pencere Koordinatları ve Yapıştırma Mekaniği” planındaki eksik ölçütü böylece görünür kılın.
Kapanış klapası (flap) genellikle silikon bazlı PSA (Pressure Sensitive Adhesive) bant (soy-yapıştır / peel & seal) içerir. Bu teknoloji, tutkalın zamanla kurumasını engeller ve yüzey temasında kovalent bağ sağlayarak evrak gizliliğini (tamper-evident) korur.
- Pencere boşluğu zarfın sol veya sağ alt köşesinden genellikle X: 20 mm, Y: 20 mm mesafede konumlandırılır.
- Ofset baskı, hazır kapatılmış zarflara (envelope printing machine) veya düz tabaka kağıtlara (sonradan bıçakla kesilip katlanan) uygulanabilir; hazır zarf baskısında klapa ve kenar katlama dikişlerinde (seams) tram atlamaları oluşabileceğinden zemin baskısı risklidir.
- Otomatik dolum (inserter) makinelerine girecek zarflar için, silikon bant yerine suyla aktifleşen zamklı (gummed) klapalar tercih edilmelidir, makineler silikon şeridi otomatik soyamaz.
- Kurumsal zarf tasarımında arkayı göstermeyen (110-120 g/m² opaklık veya içi mavi/gri güvenlik desenli - security tint) modelleri seçmek, içerikteki yasal dökümanların ışığa tutulduğunda okunmasını engeller.
| Zarf Tipi | Standart Boyut (mm) | İçerik Kapasitesi |
|---|---|---|
| Diplomat (DL) | 110 x 220 mm | A4 Kağıt (3'e katlanmış) |
| Diplomat (Türkiye Std.) | 105 x 240 mm | A4 Kağıt (3'e katlanmış, geniş tolerans) |
| C5 Zarf | 162 x 229 mm | A4 Kağıt (Yarıya katlanmış A5) |
| Buklet Zarf | 110 x 220 mm | Açılış klapası uzun kenardadır |
Sık sorulan sorular
Pencereli zarfa zemin (komple renkli) baskı yapılabilir mi?
Hazır zarflarda makinenin gripper (makas) sistemleri zarfın kenarlarından tuttuğu ve kağıdın kalınlığı katlama noktalarında değişkenlik gösterdiği için, ofset merdaneleri eşit basınç uygulayamaz; bu da dalgalanmalara neden olur. Ayrıca mürekkep şeffaf pencere üzerine gelirse kurumaz. Komple zeminli zarflar önce tabaka halindeki kağıda basılır, sonra pencere takılıp zarf şekline katlanarak (özel üretim) imal edilir.
A4 kağıdı diplomat zarfa koymak için yazılımda adres nereye konumlanmalı?
Türkiye standartlarında sol pencereli zarflar için, adres bloğu A4 sayfasının üstünden 45-50 mm aşağıda, sol kenardan ise 15-20 mm içeride başlayacak şekilde Word/Excel şablonuna ayarlanmalıdır. Sayfa iki kez "Z" veya "C" şeklinde katlandığında adres pencere boşluğuna tam hizalanır.