Gövdesinde logo bulunan siyah ve gümüş renkli tükenmez kalem

Promosyon Ürünü Siparişinde Dikkat Edilecekler

Yazar: Kamer Ofset Matbaacılık

Promosyon ürünü sipariş rehberi (Purchasing Flow), marka ekiplerinin ve satınalma departmanlarının tedarik zinciri (supply chain), baskı teknolojisi sınırlamaları, Minimum Sipariş Miktarı (MOQ) ve üretim terminlerini yönettiği endüstriyel proje döngüsüdür.

“MOQ ve Baskı Hazırlık Maliyetleri” planında Kalem için uygulanabilir üretim detayları bağlantısıyla “MOQ ve Baskı Hazırlık Maliyetleri” seçimini inceleyin. Üretim kapsamını teslimden önce kesinleştirin.

MOQ (Minimum Order Quantity) ve Baskı Hazırlık Maliyetleri

Promosyon sektöründe ürün fiyatını belirleyen en büyük etken Setup (Hazırlık/Klişe) maliyetidir. İster 50 ister 5.000 kalem basılsın, serigrafi veya tampon baskıda renk başına bir çelik klişe/elek hazırlanır, makine ayarlanır ve mürekkep reçetesi çıkarılır. Sipariş adedi düştükçe, yüksek sabit maliyetler (Fixed Costs) düşük adete bölündüğü için birim fiyat dramatik şekilde artar.

Standart stoklu (Stock Item) ürünlerin yerel tedarik ve baskı süresi (Lead Time) ortalama 5-10 iş günüdür. Ancak firmaya özel pantone renginde gövde üretimi (Custom Made) veya USB belleklerde özel kalıp (PVC Molding) işlemleri deniz aşırı lojistik gerektirdiğinden süreç 4 ile 8 haftaya kadar uzar.

“MOQ ve Baskı Hazırlık Maliyetleri” bilgisini Promosyon Baskısında Logo Hazırlama: uygulama ayrıntıları üzerinden genişletin. “MOQ ve Baskı Hazırlık Maliyetleri” ile ilişkili ölçütleri aynı sırayla izleyin.

  • Virtual Proof (Sanal Prova): Üretim başlamadan önce matbaanın gönderdiği PDF tabanlı yerleşim onayında; logonun hizası, çapı ve Pantone kodları mutlaka ölçümsel (mm cinsinden) kontrol edilmelidir.
  • Overrun/Underrun (Fire Payı): Endüstri standartlarına göre baskı firelerinden dolayı sipariş miktarında %3 ile %5 arasında artı/eksi varyans oluşabilir; fuar adetleri hesaplanırken bu pay dahil edilmelidir.
  • Logo formatı matbaaya mutlaka vektörel (AI, EPS, PDF) ve tüm yazıları 'Create Outlines' yapılmış olarak iletilmelidir.
  • Baskı siparişini 'Acele (Rush Order)' olarak vermekten kaçının. UV ve tampon mürekkeplerinin kimyasal kürlenme (curing) süresi vardır. Makineden çıkar çıkmaz paketlenen ürünlerin birbirine sürtünerek çizilme veya mürekkep atma (ink peeling) riski yüksektir.
Sipariş AşamasıKritik Doğrulama (Checkpoint)Sektörel Standart
1. Bütçe ve Ürün SeçimiMaliyet analizi ve hedef kitle uyumuMOQ limitlerine dikkat (örn: Min 1000 kalem)
2. Artwork TeslimiVektör (EPS/AI) ve Solid PantoneRGB, JPEG reddedilir; ince detaylar silinir
3. Virtual Proof OnayıBaskı alanı ve milimetrik konumlandırmaOnay maili (PDF üstü) alınmadan üretim başlamaz
4. Üretim ve KürlenmeBaskı, fırınlama veya hava kuruması5 - 10 İş günü (Yerel stoklar için)

Sık sorulan sorular

Siparişim geldi ancak onayladığım PDF'deki logom kalem üzerinde çok daha küçük görünüyor?

Matbaanın gönderdiği Virtual Proof (Sanal Prova) 2 boyutlu bir düzlemdir (A4 kağıt veya PDF ekranı). Kalem ise silindirik bir formdur. Ürüne tam karşıdan bakıldığında sadece kavisin %30'luk kısmı görünür. 2D PDF üzerinden boyutu tahmin etmek zordur; bu nedenle kurumsal alımlarda seri üretim öncesi mutlaka 1 adet fiziksel Pre-Production (Baskılı Numune) talep edilmelidir.

Tedarikçiye logonun Pantone numarasını vermezsem ne olur?

Makine operatörü ekranda veya JPEG görselde gördüğü renge göre ('Göz Kararı') kendi inisiyatifiyle mürekkep karıştırır (Pantone Matching System olmadan). Bu durumda kurumsal kırmızınız, üründe vişne çürüğüne veya turuncuya dönebilir. Promosyon endüstrisinde Pantone (PMS) kodu, mürekkep reçetesinin DNA'sıdır.

İlgili ürünler

Kalem · Kupa Baskısı · Anahtarlık

İlgili rehberler

Promosyon Ürünleri Rehberi · Promosyon Ürünlerinde Renk Seçimi · Sektöre Göre Promosyon Ürünü Seçimi · Promosyon Baskısında Logo Hazırlama

İlgili blog yazıları

Bu teknik bilgiyi gerçek sipariş ve kullanım senaryolarında değerlendiren yazılar:

Baskı teklifi alın