Kurumsal Baskı
Farklı Departmanlar İçin Kartvizit Siparişi Nasıl Planlanır?
Çok kişili kartvizit siparişlerinde sorun tasarımdan çok veri yönetimidir. Sabit marka alanlarını kilitleyin, kişi bilgilerini tek kaynaktan alın ve adetleri role göre belirleyin.
· 3 dakika okuma · Yazar: Kamer Ofset Matbaacılık
On kişilik bir kartvizit işi, tek kartvizitin on kopyası değildir. İsim, unvan, dahili numara, cep telefonu, dil ve lokasyon gibi değişkenler arttıkça küçük bir veri hatası çok sayıda yanlış baskıya dönüşebilir.
“Unvanlarda ortak bir dil kurun” kararında Kartvizit için uygulanabilir baskı seçenekleri başlığında “Unvanlarda ortak bir dil kurun” şartlarını eşleştirin. Yüzey ile termini birlikte doğrulayın.
Tasarımı ve kişi listesini ayrı yönetin. Logo, renk, punto ve yerleşim ortak şablonda kalırken çalışan bilgileri satır bazında tutulursa yeni personel eklemek veya ayrılan kişiyi listeden çıkarmak kolaylaşır.
Sabit ve değişken alanları baştan ayırın
Logo, marka rengi, web sitesi ve genel yerleşim bütün departmanlarda sabit kalabilir. Ad soyad, unvan, telefon, e-posta, lokasyon ve dil ise kişiye bağlıdır. Bu ayrım tasarım dosyasının her çalışan için farklı biçimde değiştirilmesini önler; yalnız veri katmanı güncellenir.
Kişi listesini e-posta zinciriyle toplamayın
Her çalışan için ayrı mesaj istemek yazım ve sürüm hatası doğurur. İnsan kaynakları veya ekip yöneticisi tek bir tabloda bilgileri toplamalı; kullanılacak büyük-küçük harf, Türkçe karakter ve telefon biçimi sütun kurallarıyla sabitlenmelidir. Boş bırakılabilecek alanlar da açıkça işaretlenmelidir.
- Ad soyad
- Basılacak unvan
- Cep veya sabit telefon tercihi
- E-posta
- Ofis ya da şehir
- Dil versiyonu
- İstenen adet
Unvanlarda ortak bir dil kurun
Aynı kıdem düzeyindeki çalışanların unvanları farklı yazım biçimleriyle görünmemelidir. “Satış Müdürü”, “Satış müdürü” ve İngilizce karşılığın rastgele kullanılması kurumsal bütünlüğü bozar. Unvan sözlüğü oluşturmak hem bu siparişi hem de e-posta imzası gibi diğer temas noktalarını düzene sokar.
“Adedi departmanın temas yoğunluğuna göre değiştirin” ölçütlerini Standart Kartvizit Ölçüleri Nelerdir ile birlikte okuyun. “Adedi departmanın temas yoğunluğuna göre değiştirin” açısından ek teknik ayrıntıları burada bulabilirsiniz.
Adedi departmanın temas yoğunluğuna göre değiştirin
Saha satışı ve iş geliştirme ekipleri kartviziti hızlı tüketebilir; iç operasyon veya destek ekiplerinde daha düşük adet yeterli olur. Herkese aynı miktarı vermek bazı kutuların aylarca beklemesine, bazı çalışanların ise erken tükenmesine yol açar. Yeni başlayan ve görev değişikliği beklenen kişiler için daha temkinli adet seçilebilir.
Dil ve lokasyon versiyonlarını görünür biçimde kodlayın
Türkçe ve İngilizce kartlar aynı dosya adıyla saklanmamalıdır. Şehir, ülke veya şirket unvanı farklıysa bunlar da varyant koduna eklenmelidir. Dosya adında kişi, dil ve tarih bulunması baskıya giden sürümün kolayca ayırt edilmesini sağlar.
Kişisel ve merkezi onayı birlikte kullanın
Çalışan kendi telefon ve e-posta bilgisini kontrol edebilir; marka yöneticisi ise unvan, logo ve yerleşim standardını onaylar. Yalnız kişisel onay kurumsal tutarsızlığı, yalnız merkezi onay ise yanlış iletişim bilgisini kaçırabilir. İki kontrolün farklı soruları yanıtladığı unutulmamalıdır.
Departman kartvizitlerinde iyi sonuç, daha fazla dosya üretmekle değil; tek tasarım sistemi ve güvenilir bir kişi listesi kullanmakla elde edilir.
Sık sorulan sorular
Çalışanların kartvizit bilgileri nasıl toplanmalı?
Tek sütun düzenine sahip ortak bir tablo kullanılmalı ve tablonun son sahibi belirlenmelidir. Tasarımcıya farklı mesajlardan parça parça bilgi gönderilmemelidir.